分管领导：吴能表

主任：吴娟

办公电话：68251236

办公地点：南区行政楼二楼220

电子邮件：juan007@swu.edu.cn

1．统筹和协调办公室工作；

2．教务处工作计划、工作要点、工作总结；

3．各类报送材料的收集、审核与报送；

4．教务处会议记录与整理；

5．“bet365提款时间”微信平台管理；

6．全局性及处内会议通知、组织、会场布置等；

7．对外交流的联络和接待；

8．教学院长培训及会议的组织、协调；

9．预算经费编制和管理，部门综合性财务核销；

10．办公用品管理；

11．部门人力资源系统管理，人事管理；

12．学生海外交流、实践的组织与协调；

13．处领导及各部门临时需要办理的事务。

副主任：曹建升

办公电话：68252530

办公地点：南区行政楼二楼220

电子邮件：cjsh@swu.edu.cn

1．教务处协同办公系统秘书工作，负责部门收文登记、流转、督办、归档；

2．负责处内宣传，对外信息及新闻报送；

3．编印本科教学工作月报；

4．印章使用与管理；

5．接待信访、来人来访及离退休人员相关工作；

6．报刊、杂志的订阅与收发；

7．接受各类电话咨询、传真收发；

8．各级各类文件领取、各类报送材料交送；

9．职工日常考勤管理、节假日值班安排；

10．办公用房管理与维护维修，办公网络、电话的管理；

11．协助工会组织处内职工工会活动；

12．处领导及各部门临时需要办理的事务。